一,、 招標(biāo)書的基本要求：
1,、協(xié)助與你的標(biāo)書讀者交流,。從這個角度上來講,，標(biāo)書是一篇針對用戶需求的論文,，邏輯結(jié)構(gòu)和言語一定要明晰,、可讀,?？紤]到評標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)歷,，其間許多仍是教授,、博導(dǎo)，招標(biāo)的言語要針對讀者的閱覽習(xí)慣為好,。
2,、表現(xiàn)你收拾往后的思路和想法。假如對整個計劃的思路不明晰,，是不能寫好一個標(biāo)書的,。在招標(biāo)之前一定要理清楚全體思路及各部分的關(guān)系，必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評定也是需求的,，以便更加明晰地表明,。關(guān)于沒有結(jié)論或許困惑爭議的當(dāng)?shù)兀灰竿軌蚱垓_過去,，如實地剖析甚至放在重要的當(dāng)?shù)匾c把或許的困難和解決計劃以及挑選的進(jìn)程描繪出來,，往往會添加勝算。
3,、對招標(biāo)書作出反響,。要十分留意招標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求，一般甲方不會隨意寫出某種要求的,，呈現(xiàn)這種情況一般是甲方十分需求或許有競爭對手壓服甲方提出這種需求,。關(guān)于特別的、違反常規(guī)的要求特別要留意，在標(biāo)書中一定要有回應(yīng),?；貞?yīng)的時分不要直接辯駁，應(yīng)該用比較委婉情緒和明晰的結(jié)論給出建議和定見,、結(jié)論,。
4,、對客戶需求做出反響,。有許多客戶的需求并沒有表現(xiàn)在標(biāo)書文件中，這個時分假如闡明十分詳細(xì)和具有針對性,，關(guān)于評標(biāo)專家是十分具有壓服力的,。
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二、商務(wù)招標(biāo)書的首要內(nèi)容：
招標(biāo)書分為商務(wù)部分和技能部分,，有些招標(biāo)要求分為商務(wù)標(biāo)書和技能標(biāo)書,。
1、商務(wù)招標(biāo)書的組成
（1）招標(biāo)的主體內(nèi)容（按邀標(biāo)書格式）,。需求提醒的是,，評標(biāo)專家在現(xiàn)場進(jìn)行評標(biāo)，需求閱覽大量的文字,，這個時分一定要嚴(yán)厲依照邀標(biāo)書的格式進(jìn)行,，必要的時分要專門以不同紙張或許標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分，以便于專家在不同服務(wù)商之間進(jìn)行比照,。
（2）招標(biāo)報價及產(chǎn)品清單,。假如邀標(biāo)書給定了招標(biāo)報價單，依照規(guī)范報價單進(jìn)行填寫,，假如沒有,，需求細(xì)心進(jìn)行規(guī)劃。一個好的報價單有助于專家進(jìn)行比照和挑選,，也有利于服務(wù)商進(jìn)行價格商洽,。比方，比較詳盡合理的報價就不簡單被價格商洽的時分大幅度降價,。別的,，假如報價單比較復(fù)雜和篇幅長，需求對各部分報價進(jìn)行小結(jié),、需求有一個明晰的各部分報價總計,。報價單要留意核算，不要核算過錯和重復(fù),、缺項,，特別是用excel進(jìn)行主動核算的時分，一定要用別的的辦法驗算。
（3）資質(zhì)證明,。細(xì)心留意邀標(biāo)書要求的資質(zhì)證明,，別的，或許的競爭對手或許供給的用戶報告,、資質(zhì),、事例等要細(xì)心對待；盡或許供給高于邀標(biāo)文件的資質(zhì),；關(guān)于聯(lián)合招標(biāo),，需求供給雙方或許多方的資質(zhì)，關(guān)于要求具有“本地服務(wù)隊伍”要求的,，需求供給證據(jù)文件,；關(guān)于規(guī)劃的產(chǎn)品，要供給必要的證書和文件,；關(guān)于運用關(guān)聯(lián)公司（例如集團(tuán)公司）的資質(zhì),，要特別留意法令一致性的要求。
（4）項目團(tuán)隊介紹,。項目團(tuán)隊的介紹要腳踏實地,，不一定非要公司高管介入項目進(jìn)程；關(guān)于團(tuán)隊中人員資格的介紹,，要留意角色分工,、年紀(jì)搭配和資質(zhì)要求；要杰出團(tuán)隊成員相似項目的成功經(jīng)歷,。
（5）公司簡介,。公司簡介要針對性地進(jìn)行縮寫或許改寫，將與項目密切相關(guān)的內(nèi)容杰出出來,。
（6）公司售后服務(wù)系統(tǒng)及培訓(xùn)系統(tǒng)簡介,。一般這一條比較簡單和技能表述中的相應(yīng)部分混淆，要十分留意放在哪個部分,，假如商務(wù)部分和技能部分都需求,，側(cè)要點各是什么；往往評分規(guī)范中都有這一條,，因而,，應(yīng)該細(xì)心描繪自己公司的項目辦理、售后服務(wù)和培訓(xùn)系統(tǒng),，要契合用戶的標(biāo)書要求,，還要契合主流的世界、國內(nèi)規(guī)范,。
（7）設(shè)備簡介,。設(shè)備簡介要將設(shè)備的事例,、運用情況、證書等進(jìn)行提交,。
（8）職業(yè)典型（成功）應(yīng)用事例,。成功事例中要特別留意將相似的項目經(jīng)歷放在比較前面的方位。
（9）全部對本次招標(biāo)有利的資料,。有些單位會提交獲獎證書,、專利、知識產(chǎn)權(quán)證書,、橫向和縱向課題承擔(dān)證明等與項目關(guān)聯(lián)的證明信息,。
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2、技能招標(biāo)書的組成
（1）標(biāo)書摘要闡明,。摘要闡明不僅僅是各個部分的概括,，更應(yīng)該是招標(biāo)方表現(xiàn)自己思想的首頁闡述，應(yīng)該花很大的精力去注重的,，也是爭奪專家十分重要的當(dāng)?shù)亍?span>
（2）背景介紹。項目背景要從職業(yè),、用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮,，這是表現(xiàn)標(biāo)書針對性十分重要的當(dāng)?shù)亍?span>
（3）首要規(guī)劃標(biāo)書。項目的規(guī)劃是標(biāo)書的首要部分,，考慮到專家未必對所牽涉的標(biāo)書的技能十分清楚,，這一部分的邏輯關(guān)系十分重要，應(yīng)該從技能方向,、產(chǎn)品方向,、產(chǎn)品選型、性能價格比較等多方面進(jìn)行邏輯論述,，站在中立的立場上為甲方挑選適合的解決計劃的“示意”十分重要,。
（4）項目施行計劃。項目施行計劃要可行,、契合要求,。這也是常常的打分點，施行計劃盡量運用專業(yè)東西（比方project）,項目辦理的系統(tǒng)架構(gòu)要十分明晰,，比方ISO9000,CMM等,，標(biāo)書要求的資質(zhì)要和項目施行的技能系統(tǒng)相吻合，比方資質(zhì)特別要求CMM,項目辦理的計劃就應(yīng)該根據(jù)CMM來進(jìn)行計劃,。
（5）危險控制和質(zhì)量控制計劃,。危險控制措施要真實，質(zhì)量系統(tǒng)要明晰和契合邀標(biāo)書要求,。
（6）售后服務(wù)計劃,。售后服務(wù)計劃往往是評分點,，應(yīng)該盡可滿足邀標(biāo)要求；關(guān)于重要的服務(wù)承諾和期限,，應(yīng)該以黑體或許表格的形式杰出出來,。
（7）產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹應(yīng)該放在不杰出的當(dāng)?shù)?，比方附錄,；產(chǎn)品的重要性能能夠提前或許杰出；必要的時分,，能夠?qū)S家的產(chǎn)品闡明彩頁裁減放進(jìn)標(biāo)書裝訂,。